Médecine esthétique · Dossier médical
Dossier médical, consentements et images pour la médecine esthétique
Quand une séance est contestée, ce qui compte, c’est ce que tu peux prouver : le consentement dans la version signée ce jour-là, le lot, les photos, et un registre infalsifiable.
Une demi-heure sur tes procédures et avec tes cas. Aucun engagement ni carte de crédit.
Essaie-le ici. Clique sur le visage à l’endroit où tu aurais traité : le point se fixe automatiquement sur la zone correspondante.
Zones traitées
Les zones apparaissent ici au fur et à mesure que tu les marques.
Clique sur le visage.
C’est le composant de l’application, pas un dessin. Dans le dossier, chaque zone devient un BodySite codifié : c’est comme ça qu’on peut ensuite chercher « qui j’ai traité au niveau de la glabelle ».
Les données restent en Europe
Serveurs en Italie. Pas de dossiers médicaux outre-Atlantique.
Le registre n'est pas réinscriptible
Chaque modification s’intègre dans une chaîne d’empreintes. La modifier la brise, et cela se voit.
Nous sommes en phase de démarrage
En phase pilote dans un cabinet. Mieux vaut le dire que d’afficher des logos de clients que nous n’avons pas.
Le document qui tient
Composition d’un consentement
01 · Anamnèse
Tu parles, et la fiche se remplit
La dictée remplit les champs pendant la consultation. Tout reste modifiable : rien n’est signé à ta place.
- Patiente
- Bertini Laura, 34 ans
- Allergies
- Lidocaïne
- Grossesse
- Exclue
02 · Zones
Où tu as injecté, et en quelle quantité
Les points sont marqués sur la carte du visage. Produit, lot et unités restent liés à la séance.
- Traitement
- Toxine botulique de type A
- Sites
- Glabelle, front
- Dose et lot
- 20 U · lotto C4821B
03 · Risques
La partie qui sert ensuite
Risques, alternatives, et ce qui se passe si on ne fait rien. C’est ce qu’un module téléchargé n’a pas.
- Risques
- Ecchymoses, ptosis transitoire, asymétrie
- Alternatives
- Aucun traitement, filler, laser
- Résultat attendu
- Atténuation, pas de disparition. 4-6 mois
04 · Signature
Elle signe, tu signes, au cabinet
Personne ne repart avec un formulaire à rapporter la prochaine fois, qu’il ne ramènera jamais.
- Patiente
- Signé à 09:47
- Médecin
- Contresigné à 09:48
- Document
- PDF/A archivé, 4 pages
05 · Sceau
D’ici, chaque retouche est visible
Chaque ligne porte l’empreinte de la précédente. En modifier une brise la chaîne, et n’importe qui peut s’en apercevoir.
- Empreinte
- 9f2c1a4e…08d7b3
- Anneau avant
- e71b04c9…ba2f10
- Enregistré
- 30/01/2026, 09:48:11
Pourquoi nous existons
Personne n’ouvre un cabinet pour faire l’archiviste
Les fiches sont recopiées le soir
À huit heures, tu retranscris les notes de la journée, et pour deux patients, tu ne te souviens plus de la dilution.
Le consentement est toujours le même
Un formulaire valable pour tout, signé en salle d’attente. Il ne mentionne pas les risques de ce traitement.
Les photos restent dans le téléphone
Avant/après, dans la pellicule, synchronisés sur un service américain avec ceux de la famille.
Puis arrive la lettre
Huit mois plus tard, tu dois prouver ce que tu avais expliqué. Tu as un formulaire générique et ta mémoire.
Pour qui
Un cabinet de médecine esthétique, pas n’importe quel cabinet
Un médecin seul ou une équipe jusqu’à cinq. Si tu cherches surtout la caisse et le stock, ce n’est pas nous : on te le dit ici plutôt qu’au troisième appel.
Ce qu’il fait
Six choses, pour comprendre comment travaille vraiment un cabinet d’esthétique
Consentements
Le bon module pour ce traitement
Un modèle pour chaque procédure : toxine botulique, filler, laser, peeling. Chacun avec les risques et les alternatives de cette procédure, pas d’un « traitement » générique.
À la question « me l'avait-on dit ? », un document répond en nommant ce risque.
Essaie-le ici. Écris un traitement que tu effectues : si le module existe, il apparaît avec sa catégorie.
Prova con · ·
115 procedure hanno già il loro modulo, dalla tossina alla chirurgia.
En cherche une.
C’est le catalogue de l’application, pas une liste rédigée pour le site. Les modules sont des brouillons : ils doivent être validés par ton juriste et complétés sur les points cliniques avant utilisation.
Séances
Produit, lot, site, unité
Les zones sont marquées sur la carte du visage et du corps. Le produit et le lot restent liés à la séance, pas à une feuille à retrouver.
Lors du contrôle après deux mois, tu sais ce que tu as fait, et le rappel part de là.
Issues et complications
S’il se passe quelque chose, il y a où l’écrire
Ecchymose, nodule, occlusion vasculaire : douze entrées codifiées, avec gravité et issue. Liées à la séance qui les a provoquées, pas à une note libre.
Un consentement énumère les risques ; si l'un d'eux se réalise et qu'il n'est écrit nulle part, en cas de contestation, il manque justement la seconde partie.
Essaie-le ici. Choisis ce qui s’est passé : en dessous apparaît la ligne qui finit dans le dossier, avec son code.
La liste est fermée : on choisit, on n’écrit pas. C’est la raison pour laquelle on peut ensuite chercher « combien d’occlusions vasculaires j’ai eues », et pour laquelle personne ne peut déduire une complication à ta place.
Deviens un AdverseEvent FHIR lié à la séance qui l’a générée.
⛔ La gravité, c’est toi qui la choisis : le logiciel ne la déduit pas. Et la déclaration de
pharmacovigilance reste un acte qui t’incombe : ici, on prépare le contenu, on ne transmet rien.
Analyse du visage
L'avant et l'après, l'un à côté de l'autre
Deux photographies du même dossier, côte à côte et à la même taille, avec un avertissement lorsque la pose a changé et que la comparaison n'est pas fiable. Il y a aussi la forme du visage en trois dimensions, à faire tourner avec le patient.
Lors du contrôle après six mois, la comparaison ne repose pas sur la mémoire : ce sont tes deux prises, avec la date en dessous, et ton jugement écrit à côté.
Cabinet
Agenda, patients, rappels
Les choses ordinaires bien faites : calendrier, recherche par code fiscal, rappels de suivi. Sans quitter le dossier.
Un seul endroit. L'agenda et le dossier médical ne sont plus deux programmes séparés.
Photos cliniques
Le avant/après sort du téléphone
Les photographies sont prises depuis l’application et restent chiffrées, liées à la séance et à la patiente. Elles ne passent pas par la pellicule, ne finissent pas dans une sauvegarde automatique, ne se partagent pas par erreur.
Une photo du visage d’une patiente est une donnée de santé. La perdre est une violation à notifier, pas un simple désagrément.
Le sceau
Una cartella si contesta dicendo che è stata riscritta
C’est l’argument le plus simple qu’un avocat puisse utiliser, et avec un dossier papier ou un fichier Word, ça marche : personne ne peut prouver quand cette ligne a vraiment été écrite.
Dans Fibonacci, chaque écriture porte l'empreinte numérique de la précédente. Les empreintes forment une chaîne, et la base de données refuse de modifier ou de supprimer les maillons déjà fermés. Toucher une virgule d'il y a six mois signifie briser tous les maillons suivants, et la rupture se voit.
Ce qui compte : le contrôle peut être effectué par n'importe qui, pas par nous. Le vérificateur est une page publique, sans inscription. Cela vaut comme preuve précisément parce qu'il fonctionne aussi contre nous.
La chaîne prouve qu'un document n'a pas été retouché après avoir été écrit. Ce n'est pas une signature électronique qualifiée : celle-ci arrivera, et tant qu'elle n'est pas là, nous ne l'écrivons nulle part.
CHAÎNE D’EMPREINTES · DOSSIER 4471
- Ouverture du dossier09:31:04
a41f…9c2e
- Anamnèse enregistrée09:38:52
e71b…ba2f
- Consentement signé09:47:19
9f2c…08d7
- Séance enregistrée10:15:33
3d80…41aa
En modifiant le maillon de 09h38, les trois suivants se brisent. Le contrôle le détecte, et indique lequel.
Comment vérifier
Nous ne demandons pas de faire confiance
Le vérificateur est public
N’importe qui peut charger un document et vérifier l’empreinte. Sans compte, et même contre nous.
Vérifier un documentLes contrats se lisent avant
Traitement des données, sous-traitants, mesures de sécurité. En ligne, pas derrière un formulaire.
Lire les documentsParlons de ce qui n’y est pas
La signature qualifiée et l’archivage conforme ne sont pas actifs, et ne figurent donc pas dans le tarif.
Ce qui manqueLa valeur légale
Les données restent en Italie, et la preuve est à côté de chaque ligne
Données en Italie
Vérifiable maintenant
Le dossier, les photographies et les sauvegardes sont sur une infrastructure italienne, au sein de l’Union européenne. Pas sur des clouds américains, et sans réplicas en dehors de l’Union.
La preuve Interroge toi-même le registre : « whois » sur l’adresse du site donne ARUBA-NET, Aruba S.p.A., pays IT. La filière complète figure dans la liste des sous-traitants.
VérifierAucun intermédiaire
Vérifiable maintenant
Entre ton navigateur et notre serveur, il n’y a personne : ni réseau de distribution, ni proxy tiers, ni pare-feu applicatif géré par d’autres. Aucun acteur extra-européen sur le trajet des données.
La preuve Le domaine résout directement sur l’adresse de l’infrastructure : une interrogation DNS, que n’importe qui peut faire même contre nous, le confirme.
VérifierMarquage CE : à partir de 2029, et personne ne l’a aujourd’hui
Pas encore exigible
Le règlement sur l’espace européen des données de santé rendra obligatoire le marquage CE pour les dossiers médicaux électroniques. Aujourd’hui, il n’est pas apposable : les actes d’exécution de la Commission manquent.
La preuve Règl. (UE) 2025/327, art. 39 et 41, applicable à partir du 26 mars 2027 et du 26 mars 2029 pour les catégories prioritaires. Méfie-toi de ceux qui le déclarent déjà conforme aujourd’hui.
Vérifier
Tarifs
Trois formules, aucune surprise
Tarifs par cabinet, HT. Migration des données et formation incluses. Tu résilies quand tu veux, et tes données partent avec toi.
SOLO
Un médecin, un cabinet
- Dossier complet, patients illimités
- Catalogue des consentements esthétiques
- Signature de la patiente au cabinet
- Analyse du visage et cartographie 3D
- Photos cliniques chiffrées
- Chaîne d’empreintes sur les accès
- Agenda et rappels
CABINET
Jusqu’à cinq opérateurs
- Tout ce qui est inclus dans Solo
- Anamnèse dictée pendant la visite
- Agenda partagée
- Permissions par rôle
- Alerte sur les accès anormaux
- Assistance dans la journée
CLINIQUE
Plusieurs sites, ou plus de cinq opérateurs
- Tout ce qui est inclus dans Cabinet
- Plusieurs sites, agenda unique
- Permissions par site
- Exportations programmées
- Référent pour le démarrage et la migration
Les questions embarrassantes
Celles que tu ferais toi-même
Si une réponse te semble évasive, écris-le-nous. Nous la réécrirons.
Toutes les questionsJ’ai dix ans de patients ailleurs. Je les perds ?
Non. Nous importons les données d’état civil et l’historique depuis un fichier exporté par ton logiciel de gestion, et la migration est incluse. Si ton fournisseur n’exporte rien, nous te le disons avant de signer.
Si demain vous fermez, où vont les données ?
Elles sont à toi : le responsable de traitement, c’est toi, nous traitons pour ton compte. Tu exportes tout quand tu veux, dans un format lisible sans nous. C’est écrit dans le contrat, ce n’est pas une promesse orale.
Combien de temps pour l’apprendre ?
Une première consultation complète se fait le premier jour. La configuration du cabinet et la formation initiale sont incluses dans l’activation.
Faut-il une connexion internet ? Et si la ligne tombe ?
Oui, il en faut une, et si elle tombe, tu ne peux pas ouvrir un nouveau dossier. C’est la limite d’un service qui héberge les données sur nos serveurs. En échange : sauvegardes, chiffrement, et un ordinateur portable cassé ne te coûte rien.
Les données des patients entraînent-elles l’intelligence artificielle ?
Non, et c’est écrit dans les contrats avec les fournisseurs des modèles, que tu trouveras dans la page des sous-traitants.
Ta question
Celle que nous n’avons pas prévue
Si la réponse ne figure pas dans ces pages, il te le dit au lieu de l’inventer.
L’étape suivante
Une demi-heure, et tu comprends si ça te convient
Ce n'est pas un appel commercial. Nous te montrons le produit sur les procédures que tu effectues toi-même, et nous te disons aussi où cela ne te convient pas.
- Qui appelle
- Une personne qui a construit le produit, pas un commercial.
- Ce dont tu as besoin
- Savoir quelles procédures tu réalises et avec quel logiciel de gestion tu travailles aujourd’hui.
- Ce que nous ne faisons pas
- Aucun rappel insistant. Si tu ne réponds pas, nous ne te recontactons plus.