Magasin
Tu sais ce qu’il y a sur l’étagère, ce qui est en train de s’épuiser et à quels patients est allé chaque lot.
Le stock se recalcule tout seul : quantité chargée, moins celle déclarée dans les séances avec le même produit et le même lot, moins les sorties. Quand un produit descend sous le seuil que tu as choisi, il passe dans « À commander ».
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En bref
- Pour qui
- Pour le cabinet qui injecte des produits avec lot et date de péremption et veut arrêter de compter les flacons à l’œil.
- Combien ça coûte
- Comprise dans toutes les formules, à partir de 129 € par mois pour un médecin, hors TVA. Le premier mois est gratuit.
- Ses particularités
- Le magasin diminue à partir des séances, sans seconde saisie. Le programme ne te dit pas combien en garder : le stock minimum, c’est toi qui le choisis.
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Ce qu'il fait
Stocks et péremptions
Quatre états : Épuisé, À commander, Commandé, OK. En haut : produits à commander, conditionnements bientôt périmés et valeur du magasin.
Commandes aux fournisseurs
La commande naît avec la quantité et le fournisseur habituels. « Ouvrir la messagerie » prépare le message, et c’est toi qui l’envoies. À l’arrivée, tu enregistres lot et péremption de chaque produit.
Qui a reçu un lot
Tu saisis le numéro de lot et tu obtiens les séances : patient, date, quantité, péremption. La liste s’exporte en CSV.
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Avant et avec Fibonacci
| Sans Fibonacci | Avec Fibonacci |
|---|---|
| Tu comptes les flacons sur l’étagère et tu te fies à la feuille. | Le stock se recalcule à partir des séances et des sorties. |
| Le lot est sur la boîte ou dans un cahier. | Lot et péremption s’écrivent au chargement et en séance. |
| Tu t’aperçois qu’un produit est fini au moment d’en avoir besoin. | Sous le seuil que tu as choisi, le produit passe dans « À commander ». |
| La commande au fournisseur, tu la rédiges de zéro à chaque fois. | La commande naît avec quantité, fournisseur et dernier prix déjà remplis. |
| Après un rappel de lot, tu feuillettes les dossiers un par un. | Tu saisis le lot et tu obtiens les patients, avec dates et quantités. |
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Comment l’utiliser, étape par étape
Étape 1 sur 5
Charge la marchandise
Onglet « Lots », « Charger la marchandise » : produit, numéro de lot tel qu’imprimé, péremption, quantité, prix par unité, fournisseur. Puis « Mettre en stock ».
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À savoir
Les unités ne se convertissent pas
Si le conditionnement est chargé en flacons et que la séance déclare des unités, cette séance n’est pas déduite et l’historique du lot la signale. Le rapport, c’est toi qui l’écris, d’après la boîte, dans « Ce que contient ».
Il n’envoie ni ne rappelle
La commande, c’est toi qui l’envoies. Le texte pour les patients, tu le copies et tu l’envoies depuis ton canal, et il ne dit pas pourquoi on les contacte. Qu’un lot soit à rappeler, c’est le fabricant ou le Ministère qui le dit.
L’historique n’a pas de noms
Les chargements, sorties et séances du lot apparaissent sans le patient : les noms ne sont que dans « Qui l’a reçu ». Un chargement erroné ne s’efface pas, il se retire.
Le lot s’écrit tel qu’imprimé
« A1234-B » et « A1234 B » sont deux lots différents. La recherche ne voit pas les séances sans numéro de lot, et un avis te les rappelle.
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Questions
Le programme me dit-il combien en garder ?
Non. Le stock minimum est un choix à toi.
Comment corriger un chargement erroné ?
Tu le retires comme chargé par erreur et tu en écris un nouveau. Le stock se recalcule.
Les sorties arrivent-elles dans le dossier du patient ?
Non, ce sont des mouvements d’étagère. Dans le dossier apparaissent les séances, avec leur lot.
Le lot est-il obligatoire en séance ?
Le système ne l’impose pas, mais c’est la donnée qui permet de répondre à un rappel de lot. Sans lui, la recherche ne trouve pas la séance.