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Auto-évaluation

Huit questions, et tu sais où ta documentation ne parle pas d’elle-même

Ce sont les questions qui reviennent lorsqu’une documentation est contestée : qui a signé quoi, où sont les photos, quel produit a été utilisé, qui a ouvert le dossier. Cela prend deux minutes et le résultat s’affiche immédiatement.

Les réponses restent sur cette page : elles ne sont pas envoyées, pas enregistrées et ne servent pas à te profiler. Si tu recharges la page, elles sont perdues.

1. Le formulaire de consentement que tu fais signer est-il le même pour différents traitements ?

Par exemple : la même feuille pour un filler, une toxine botulinique et un laser.

2. Le consentement mentionne-t-il le produit utilisé et les risques spécifiques de cette procédure ?

Ou bien il s'arrête à des formules génériques comme « effets indésirables possibles ».

3. La signature de la patiente reste-t-elle liée au texte qu’elle a lu ?

C’est-à-dire : si demain le module change, on peut encore prouver quelle version vous aviez signée.

4. Où se trouvent les photographies avant/après le traitement ?
5. Pour une séance datant de six mois, saurais-tu indiquer le produit, le lot et la quantité ?

Sans chercher dans un carnet ou dans la boîte au frigo.

6. Pourrais-tu démontrer qui a ouvert un certain dossier, et quand ?

Cela vaut aussi pour la secrétaire et les collaborateurs.

7. Si une patiente te demandait aujourd’hui l’intégralité de sa documentation, en combien de temps pourrais-tu la lui remettre ?
8. Si le logiciel que tu utilises fermait demain, dans quel format emporterais-tu tes données ?
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Comment elle est structurée

Aucun score, et pas besoin de laisser ton email

Un chiffre entre 0 et 100 serait arbitraire : qui décide qu’une lacune dans le consentement vaut douze points et une autre sur les photos huit ? Et cela t’inciterait à optimiser le score plutôt qu’à identifier le problème. C’est pourquoi le résultat est une liste, et chaque point renvoie à la norme ou à la jurisprudence dont il découle, pour que tu puisses vérifier sans nous faire confiance.

Les réponses ne quittent pas cette page. C’est le même principe que le vérificateur de documents : celui-ci contrôle un PDF sans que le fichier nous parvienne, celui-là fait les calculs sans que les réponses nous arrivent. Sur un site qui demande la confiance d’un médecin, la cohérence entre ce qu’on dit et ce qu’on fait vaut plus qu’un formulaire rempli.

Si certains points ne sont pas couverts

Il n’est pas obligatoire de changer de logiciel : certains problèmes se résolvent en modifiant une habitude. Si tu veux voir comment Fibonacci les règle, cela prend une demi-heure.

Portail, logiciel de gestion ou dossier vertical : ce dont tu as vraiment besoin