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Ästhetische Medizin · Patientenakte

Klinikakte, Einwilligungen und Bilder für die ästhetische Medizin

Wenn eine Behandlung angefochten wird, zählt, was du nachweisen kannst: die Einwilligungserklärung in der an diesem Tag unterzeichneten Version, die Chargennummer, die Fotos und ein Register, das nicht nachträglich geändert werden kann.

Eine halbe Stunde zu deinen Behandlungen und mit deinen Fällen. Keine Verpflichtung und keine Kreditkarte.

Hier testen. Klicke auf das Gesicht, wo du behandelt hättest: Der Punkt wird automatisch der richtigen Zone zugeordnet.

Ritratto di riferimento (frau) su cui segnare le aree trattate

Behandelte Bereiche

Hier erscheinen die Bereiche, sobald du sie markierst.
Klicke auf das Gesicht.

Es ist die Komponente der Anwendung, kein Entwurf. In der Akte wird jeder Bereich zu einem kodierten BodySite: So kannst du später suchen, «wen ich an der Glabella behandelt habe».

Daten bleiben in Europa

Server in Italien. Keine Patientenakten außerhalb Europas.

Das Register wird nicht umgeschrieben

Jede Änderung wird in eine Hash-Kette aufgenommen. Eine Manipulation bricht sie – und das ist sichtbar.

Wir starten gerade

Im Pilotbetrieb in einer Praxis. Besser, das zu sagen, als Kundenlogos zu zeigen, die wir nicht haben.

Das Dokument, das Bestand hat

Wie eine Einwilligungserklärung aufgebaut ist

01 · Anamnese

Sprich, und das Formular füllt sich aus

Die Diktierfunktion füllt die Felder während der Untersuchung aus. Alles bleibt änderbar: Es wird nichts in deinem Namen unterschrieben.

Patient/in
Bertini Laura, 34 Jahre
Allergien
Lidocain
Schwangerschaft
Ausgeschlossen

02 · Bereiche

Wo du injiziert hast und wie viel

Die Punkte werden auf der Gesichtskarte markiert. Produkt, Charge und Einheiten bleiben mit der Sitzung verknüpft.

Behandlung
Botulinumtoxin Typ A
Behandlungsareale
Glabella, Stirn
Dosis und Charge
20 U · lotto C4821B

03 · Risiken

Der Teil, der später wichtig ist

Risiken, Alternativen und was passiert, wenn nichts unternommen wird. Das bietet kein heruntergeladenes Formular.

Risiken
Hämatome, vorübergehende Ptosis, Asymmetrie
Alternativen
Keine Behandlung, Filler, Laser
Erwartetes Ergebnis
Abschwächung, kein Verschwinden. 4-6 Monate

04 · Unterschrift

Sie unterschreibt, du unterschreibst – in der Praxis

Niemand verlässt die Praxis mit einem Formular, das beim nächsten Mal mitgebracht werden soll – das dann ohnehin nie zurückkommt.

Patient/in
Unterzeichnet um 09:47
Arzt/Ärztin
Gegengezeichnet um 09:48
Dokument
PDF/A archiviert, 4 Seiten

05 · Siegel

Von hier aus ist jede Nachbehandlung sichtbar

Jede Zeile trägt den Fingerabdruck der vorherigen. Eine Änderung unterbricht die Kette, und jeder kann es erkennen.

Fingerabdruck
9f2c1a4e…08d7b3
Ring vorher
e71b04c9…ba2f10
Registriert
30/01/2026, 09:48:11
Die Hände eines Arztes, der mit einem Stift ein Formular in einer Mappe ausfüllt, während die Hände der Patientin auf der anderen Seite des Tisches aufliegen.
Die Dokumentation, die vom Gedächtnis von heute Abend abhängt.

Warum wir existieren

Niemand eröffnet eine Praxis, um Archivar zu sein

01

Die Unterlagen werden abends abgeschrieben

Um acht Uhr überträgst du die Notizen des Tages, und bei zwei Patienten erinnerst du dich nicht mehr an die Verdünnung.

02

Die Einwilligung ist immer dieselbe

Ein für alles passendes Formular, in der Wartezone unterschrieben. Es nennt nicht die Risiken dieser Behandlung.

03

Die Fotos bleiben im Telefon

Vorher und nachher, in der Kamerarolle, zusammen mit den Familienfotos auf einem amerikanischen Dienst synchronisiert.

04

Dann kommt der Brief

Acht Monate später musst du nachweisen, was du erklärt hast. Du hast ein generisches Formular und dein Gedächtnis.

Für wen

Eine Praxis für ästhetische Medizin, keine beliebige Arztpraxis

Ein einzelner Arzt oder ein Team von bis zu fünf Personen. Wenn du vor allem Kasse und Lager suchst, sind wir nicht die Richtigen: das sagen wir dir hier, statt nach dem dritten Anruf.

Nahaufnahme einer Injektionsbehandlung an der Glabella: Hände mit blauen Handschuhen halten die Spritze, während die Patientin die Augen geschlossen hält.
Injektiva
Laserbehandlung am Kinn: Behandlerin und Patientin tragen Schutzbrillen, der Handgriff liegt auf dem Gel.
Laser und Energien
Auftragen eines Produkts im Gesicht mit einem Pinsel während einer ambulanten Behandlung.
Peeling und Biorivitalisierung

Was es macht

Sechs Punkte, wie eine Ästhetik-Praxis wirklich arbeitet

Es ist keine Praxissoftware mit einem medizinischen Modul obendrauf. Es ist eine Akte, die um deine Arbeitsabläufe herum aufgebaut ist.

Einwilligungen

Das richtige Modul für diese Behandlung

Ein Muster für jeden Eingriff: Botulinumtoxin, Filler, Laser, Peeling. Jedes mit den Risiken und Alternativen genau dieses Eingriffs, nicht von „einer Behandlung“.

Auf die Frage „Hatte er/sie mich darauf hingewiesen?“ antwortet ein Dokument, das dieses Risiko benennt.

Sitzungen

Produkt, Charge, Bereich, Einheit

Die Bereiche werden auf der Gesichts- und Körperkarte markiert. Produkt und Charge bleiben mit der Sitzung verknüpft, nicht mit einem Zettel, den man wiederfinden muss.

Bei der Kontrolle nach zwei Monaten weißt du, was du gemacht hast, und die Erinnerung geht von dort aus.

Injektionsbehandlung am Kinn mit Handschuhen durchgeführt, Patientin liegt mit geschlossenen Augen.
Was während der Behandlung in die Akte kommt.

Ausgänge und Komplikationen

Falls etwas passiert, gibt es einen Ort, um es festzuhalten

Hämatom, Knötchen, Gefäßverschluss: zwölf kodierte Einträge mit Schweregrad und Ausgang. Verknüpft mit der Sitzung, in der sie entstanden sind – nicht als freier Vermerk.

Eine Einwilligung listet die Risiken auf; wenn sich eines davon verwirklicht und nirgends schriftlich festgehalten ist, fehlt in einem Streitfall genau der zweite Teil.

Gesichtsanalyse

Vorher und nachher, nebeneinander

Zwei Fotos aus derselben Akte, nebeneinander und in gleicher Größe, mit einem Hinweis, wenn sich die Haltung geändert hat und der Vergleich nicht aussagekräftig ist. Es gibt auch die Gesichtsform in drei Dimensionen, die du gemeinsam mit dem Patienten betrachten kannst.

Bei der Kontrolle nach sechs Monaten ist der Vergleich nicht aus dem Gedächtnis: Es sind deine beiden Aufnahmen mit dem Datum darunter und deiner schriftlichen Beurteilung daneben.

Arzt und Patient sitzen im Behandlungsraum und betrachten gemeinsam den Bildschirm während einer Beratung.
Die Bewertung bezieht sich auf jede Kontrolle und bleibt dokumentiert.

Praxis

Terminplan, Patienten, Erinnerungen

Die gewöhnlichen Dinge gut gemacht: Kalender, Suche nach Steueridentifikationsnummer, Erinnerungen für Folgebehandlungen. Ohne die Patientenakte zu verlassen.

Ein einziger Ort. Der Kalender und die Akte sind nicht mehr zwei getrennte Programme.

Körperbehandlung mit Ultraschall-Handgriff am Bauch, durchgeführt in der Praxis.
Der Tag in der Praxis, in einem einzigen Kalender.

Klinische Fotos

Vorher-Nachher verlässt das Telefon

Die Fotos werden über die Anwendung aufgenommen und bleiben verschlüsselt, mit der Sitzung und der Patientin verknüpft. Sie gelangen nicht in den Fotoordner, landen nicht in einem automatischen Backup und werden nicht versehentlich geteilt.

Ein Foto des Gesichts einer Patientin ist ein Gesundheitsdatum. Es zu verlieren, ist eine meldepflichtige Verletzung, kein Bedauern.

Eine Frau sitzt im Behandlungsraum und betrachtet ihr Spiegelbild in einem Handspiegel nach einer ästhetischen Behandlung.
Das Ergebnis wird durch den Vergleich bewertet, und der Vergleich muss gut dokumentiert werden.

Das Siegel

Una cartella si contesta dicendo che è stata riscritta

Es ist das einfachste Argument, das ein Anwalt nutzen kann, und mit einer Papierakte oder einer Word-Datei funktioniert es: Niemand kann nachweisen, wann diese Zeile wirklich geschrieben wurde.

In Fibonacci trägt jeder Eintrag den digitalen Fingerabdruck des vorherigen. Die Fingerabdrücke bilden eine Kette, und die Datenbank lehnt es ab, bereits geschlossene Glieder zu ändern oder zu löschen. Ein Komma von vor sechs Monaten zu berühren, bedeutet, alle nachfolgenden Glieder zu brechen – und der Bruch ist sichtbar.

Der entscheidende Teil: Die Überprüfung kann jeder durchführen, nicht wir. Der Verifizierer ist eine öffentliche Seite ohne Registrierung. Sie gilt als Beweis, gerade weil sie auch gegen uns funktioniert.

Die Kette beweist, dass ein Dokument nicht nachträglich verändert wurde, nachdem es geschrieben wurde. Es handelt sich nicht um eine qualifizierte elektronische Signatur: Diese wird kommen, und solange sie nicht vorhanden ist, schreiben wir sie nirgends hin.

KETTE VON FINGERABDRÜCKEN · AKTE 4471

  1. Akte eröffnet09:31:04

    a41f…9c2e

  2. Anamnese gespeichert09:38:52

    e71b…ba2f

  3. Einwilligung unterzeichnet09:47:19

    9f2c…08d7

  4. Sitzung dokumentiert10:15:33

    3d80…41aa

Durch die Änderung des Glieds von 09:38 brechen die drei folgenden. Die Überprüfung erkennt dies und zeigt an, welches.

Wie man es prüft

Wir bitten nicht um Vertrauen

Ein Gesundheitsdienstleister, der sagt „Wir sind sicher“, verlangt einen Glaubensakt. Diese drei Dinge lassen sich überprüfen, ohne mit uns zu sprechen.

Der Verifizierer ist öffentlich

Jeder kann ein Dokument hochladen und den Hash überprüfen. Ohne Konto und auch gegen uns.

Dokument prüfen

Verträge liest man vorher

Datenverarbeitung, Unterauftragsverarbeiter, Sicherheitsmaßnahmen. Online, nicht hinter einem Formular.

Dokumente lesen

Sagen wir, was es nicht gibt

Qualifizierte Signatur und gesetzeskonforme Archivierung sind nicht aktiv und daher nicht in der Preisliste enthalten.

Was fehlt

Die rechtliche Gültigkeit

Die Daten bleiben in Italien, und der Nachweis steht neben jeder Zeile

Sie lassen sich von außen überprüfen, ohne uns um Erlaubnis zu fragen. Dazu gehört auch der dritte Punkt, den wir nicht haben – weil ihn heute niemand hat.

Preise

Drei Tarife, keine Überraschungen

Preise pro Praxis, MwSt. nicht inbegriffen. Datenmigration und Schulung inbegriffen. Du kannst jederzeit kündigen, und deine Daten gehen mit dir.

SOLO

129 €pro Monat

 

Ein Arzt, eine Praxis

  • Vollständige Patientenakte, unbegrenzte Patienten
  • Katalog der ästhetischen Einwilligungen
  • Unterschrift der Patientin in der Praxis
  • Gesichtsanalyse und 3D-Kartierung
  • Verschlüsselte klinische Fotos
  • Zugriffsprotokollkette
  • Kalender und Erinnerungen
AM HÄUFIGSTEN GEWÄHLT

PRAXIS

279 €pro Monat

 

Bis zu fünf Mitarbeiter

  • Alles, was in Solo enthalten ist
  • Anamnese diktieren während der Behandlung
  • Gemeinsamer Kalender
  • Berechtigungen nach Rolle
  • Warnung bei ungewöhnlichen Zugriffen
  • Support am selben Tag

KLINIK

549 €pro Monat

 

Mehrere Standorte oder mehr als fünf Mitarbeiter

  • Alles, was in Praxis enthalten ist
  • Mehrere Standorte, ein Kalender
  • Berechtigungen Standort für Standort
  • Geplante Exporte
  • Ansprechpartner für Start und Migration

Die unangenehmen Fragen

Die du selbst machen würdest

Wenn dir eine Antwort ausweichend erscheint, schreib uns. Wir formulieren sie um.

Alle Fragen
Ich habe zehn Jahre Patientenakten woanders. Verliere ich sie?

Nein. Wir importieren Stammdaten und Anamnese aus einer vom deinem Verwaltungssystem exportierten Datei, und die Migration ist inbegriffen. Falls dein Anbieter nichts exportiert, sagen wir dir das vor der Unterschrift.

Wenn ihr morgen schließt, wo landen dann die Daten?

Sie gehören dir: du bist der Verantwortliche, wir verarbeiten sie in deinem Auftrag. Du kannst alles exportieren, wann du willst, in einem Format, das ohne uns lesbar ist. Das steht im Vertrag, es ist keine mündliche Zusage.

Wie lange brauche ich, um es zu lernen?

Eine vollständige Erstuntersuchung führst du am ersten Tag durch. Einrichtung der Praxis und initiale Schulung sind im Aktivierungspreis enthalten.

Braucht man Internet? Und wenn die Leitung ausfällt?

Ja, es wird benötigt, und wenn sie ausfällt, kannst du keine neue Akte anlegen. Das ist die Grenze eines Dienstes, der die Daten auf unseren Servern speichert. Dafür: Backups, Verschlüsselung, und ein kaputter Laptop kostet dich nichts.

Werden die Patientendaten für das Training von KI genutzt?

Nein, und das steht in den Verträgen mit den Anbietern der Modelle, die du auf der Seite der Unterauftragsverarbeiter findest.

Deine Frage

Die Frage, die wir nicht vorhergesehen haben

Wenn die Antwort nicht in diesen Seiten steht, wird es dir angezeigt, statt sie zu erfinden.

Assistent mit künstlicher Intelligenz: antwortet nur anhand der Seiten dieser Website und nennt die verwendeten. Gibt keine klinischen Hinweise.

0/500

Oder lies die häufigen Fragen

Der nächste Schritt

Eine halbe Stunde, und du verstehst, ob es zu dir passt

Es ist kein Verkaufsgespräch. Wir zeigen dir das Produkt anhand deiner eigenen Abläufe und sagen dir auch, wo es für dich nicht sinnvoll ist.

Zwei Fachkräfte sitzen mit einer Kundin in einem Behandlungsraum, neben dem Behandlungsstuhl und dem Instrumentenwagen.
Wer anruft
Eine Person, die das Produkt entwickelt hat, kein Verkäufer.
Was du brauchst
Zu wissen, welche Eingriffe du machst und mit welcher Software du heute arbeitest.
Was wir nicht tun
Keine aufdringlichen Rückrufe. Wenn du nicht antwortest, suchen wir dich nicht mehr.

Wo wir heute sind Heute betreuen wir Praxen in Italien. Wenn du woanders arbeitest, schreib uns trotzdem: Wir sagen dir, wann wir da sein können, statt dich warten zu lassen.

Demo anfordern

Vier Felder, dann schreiben wir dir

⛔ Trage hier keine Patientendaten ein: né nomi, né date di nascita, né schermate della cartella. Per capire un problema ci basta il codice di riferimentoche l'applicazione mostra quando qualcosa va storto.