Rechnungen
Du stellst die Rechnung aus der Patientenakte aus, und die therapeutische Zweckbestimmung erklärst du selbst.
Du beginnst mit einem Kostenvoranschlag oder mit der Beschreibung einer Behandlung, gibst an, wie bezahlt wurde, und stellst aus. Die Nummer läuft pro Jahr fortlaufend, das PDF lädst du aus der Zeile herunter. Jede Zahlung landet in Einnahmen, von dort bereitest du die Datei für die Gesundheitsausgaben vor.
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Auf einen Blick
- Für wen
- Für Ärztinnen und Ärzte, die ihre Patientinnen und Patienten selbst abrechnen und zum Jahresende die Gesundheitsausgaben für das Sistema Tessera Sanitaria vorbereiten müssen.
- Was es kostet
- In allen Tarifen enthalten, ab 129 € im Monat für eine Ärztin oder einen Arzt, zuzüglich Mehrwertsteuer. Der erste Monat ist kostenlos.
- Besonderheiten
- Ob eine Position umsatzsteuerfrei ist, entscheidest du, Position für Position: Fibonacci wählt die Steuerregelung nicht. Eine ausgestellte Rechnung wird nicht geändert, sie wird mit einer Gutschrift storniert.
Rechnungen
Was es macht
Rechnung aus der Akte
Aus dem Kostenvoranschlag oder aus der Beschreibung einer Behandlung. Posten ohne Preis werden nicht übernommen, ein Hinweis sagt dir das.
Die Steuerregelung erklärt der Arzt
Die therapeutische Zweckbestimmung beginnt leer. Mit «Ja» ist die Position umsatzsteuerfrei (Art. 10 Nr. 18 DPR 633/72), mit «Nein» braucht es den Steuersatz. Die Stempelsteuer von 2,00 Euro erscheint als fällig, wenn die befreiten Leistungen 77,47 Euro übersteigen.
Einnahmen und Nummerierung
Die Seite Einnahmen ist das Kassenbuch: Jede Zeile entsteht aus einer Rechnung, am Zahlungsdatum. Sie zeigt auch, ob die Nummern des Jahres lückenlos und ohne Doppelungen weiterlaufen.
Rechnungen
Vorher und mit Fibonacci
| Ohne Fibonacci | Mit Fibonacci |
|---|---|
| Du schreibst die Nummer von Hand und suchst am Jahresende nach Lücken. | Die Nummer läuft pro Jahr fortlaufend, und Einnahmen zeigt Lücken oder Doppelungen. |
| Du tippst Patientendaten und Posten des Kostenvoranschlags erneut ab. | Du startest beim Kostenvoranschlag: Posten mit Preis wandern in die Rechnung. |
| Die Umsatzsteuerregelung jeder Leistung steht auf einem Zettel. | Bei jeder Position erklärst du die therapeutische Zweckbestimmung: Ja befreit, Nein mit Steuersatz. |
| Die Einnahmen des Monats rekonstruierst du aus losen Blättern. | Einnahmen summiert die Zahlungen des Zeitraums nach Zahlungsart und exportiert sie als CSV. |
| Für die Gesundheitsausgaben tippst du Steuernummern und Beträge ab. | Du erstellst die CSV-Datei für das Sistema TS, mit der Liste der nicht berücksichtigten Dokumente. |
Rechnungen
So benutzt du es, Schritt für Schritt
Schritt 1 von 5
Öffne Rechnungen in der Akte
Patientenakte, Bereich «Dokumente», Reiter «Rechnungen», Schaltfläche «Neue Rechnung».
Rechnungen
Wissenswertes
Das Sistema TS erhält nichts
Fibonacci erstellt eine CSV-Datei und übermittelt nichts, verwendet auch deine Zugangsdaten nicht. Du lädst sie selbst, von Hand, auf der Website des Sistema Tessera Sanitaria hoch.
Außerhalb des SdI
Für eine natürliche Person liegt das Dokument außerhalb des SdI. Für Unternehmen, Einrichtungen und Versicherungen muss die Rechnung über das SdI laufen, das Fibonacci noch nicht verwaltet: Das Dokument ist die interne Erfassung, und das steht auf dem Bildschirm und im PDF.
Eine ausgestellte Rechnung wird nicht geändert
Sie wird mit einer Gutschrift über den vollen Betrag storniert, die sich nach der Ausstellung nicht mehr rückgängig machen lässt. Für eine neue Fassung wird eine neue Rechnung ausgestellt.
Was nicht in die Datei kommt
Eine Liste zeigt, warum ein Dokument nicht aufgenommen wurde: Kunde keine natürliche Person, keine therapeutische Position, Steuernummer oder Art der Ausgabe fehlt. Die Datei enthält die Steuernummern im Klartext: Behandle sie wie ein Gesundheitsdokument.
Rechnungen
Fragen
Empfiehlt Fibonacci mir die Umsatzsteuerregelung?
Nein. Die therapeutische Zweckbestimmung erklärst du selbst, Position für Position, und sie beginnt leer.
Kann ich eine Einnahme ohne Rechnung erfassen?
Nein: Einnahmen entstehen aus Rechnungen, am Zahlungsdatum, das du angibst.
Gelangt die Datei von selbst ans Sistema TS?
Nein. Du lädst die CSV-Datei herunter und lädst sie selbst auf der Website des Sistema TS hoch.
Wie korrigiere ich eine falsche Rechnung?
Sie wird nicht geändert. Du stornierst sie mit einer Gutschrift und stellst eine neue Rechnung aus.