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Selbsteinschätzung

Acht Fragen, und du weißt, wo deine Dokumentation nicht für sich spricht

Das sind die Fragen, die immer wieder auftauchen, wenn eine Dokumentation angefochten wird: Wer hat was unterschrieben, wo sind die Fotos, welches Produkt wurde verwendet, wer hat die Akte eröffnet. Es dauert zwei Minuten, und das Ergebnis siehst du sofort.

Deine Antworten bleiben in deinem Browser: Wenn du die Seite neu lädst, gehen sie verloren.

1. Verwendest du für verschiedene Behandlungen dasselbe Einwilligungsformular?

Zum Beispiel: dasselbe Formular für einen Filler, ein Botulinumtoxin und einen Laser.

2. Nennt die Einwilligung das verwendete Produkt und die spezifischen Risiken dieses Eingriffs?

Oder es bleibt bei allgemeinen Formulierungen wie „mögliche unerwünschte Wirkungen“.

3. Bleibt die Unterschrift der Patientin mit dem Text verknüpft, den sie gelesen hat?

Das heißt: Wenn sich das Formular morgen ändert, lässt sich noch nachweisen, welche Version du unterschrieben hast.

4. Wo befinden sich die Vorher-Nachher-Fotos der Behandlung?
5. Für eine Behandlung vor sechs Monaten: könntest du Produkt, Charge und Menge angeben?

Ohne in einem Notizbuch oder im Kühlschrankkarton suchen zu müssen.

6. Könntest du nachweisen, wer eine bestimmte Akte geöffnet hat und wann?

Das gilt auch für die Sekretärin und die Mitarbeiter.

7. Wenn eine Patientin dich heute um ihre gesamte Dokumentation bitten würde – in wie vielen Tagen könntest du sie ihr geben?
8. Wenn die Software, die du nutzt, morgen schließen würde – in welchem Format würdest du die Daten mitnehmen?
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Wie sie aufgebaut ist

Eine Liste mit Quellen, ohne E-Mail

Das Ergebnis ist eine Liste, und jeder Punkt verweist auf die Norm oder das Urteil, aus dem er stammt, damit du ihn überprüfen kannst.

Deine Antworten bleiben in deinem Browser. Wir fragen nicht nach deiner E-Mail.

Falls einige Punkte offen sind

Du musst nicht zwingend die Software wechseln: Manche Lücken schließt du, indem du eine Gewohnheit änderst. Falls du aber sehen möchtest, wie Fibonacci sie schließt, geht das in einer halben Stunde.

Portal, Praxissoftware oder vertikale Patientenakte: was du brauchst