Lager
Du weißt, was im Regal liegt, was zur Neige geht und an welche Patientinnen und Patienten jede Charge gegangen ist.
Der Bestand wird von selbst neu berechnet: eingelagerte Menge, abzüglich der in den Sitzungen mit demselben Produkt und derselben Charge angegebenen Menge, abzüglich der Entnahmen. Fällt ein Produkt unter die Schwelle, die du gewählt hast, erscheint es unter «Zu bestellen».
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Auf einen Blick
- Für wen
- Für Praxen, die Produkte mit Charge und Verfallsdatum spritzen und die Ampullen nicht länger nach Augenmaß zählen wollen.
- Was es kostet
- In allen Tarifen enthalten, ab 129 € im Monat für eine Ärztin oder einen Arzt, zuzüglich Mehrwertsteuer. Der erste Monat ist kostenlos.
- Besonderheiten
- Das Lager sinkt durch die Sitzungen, ohne zweite Eingabe. Das Programm sagt dir nicht, wie viel du vorrätig halten sollst: Den Mindestbestand wählst du selbst.
Lager
Was es macht
Bestände und Verfall
Vier Status: Aufgebraucht, Zu bestellen, Bestellt, Ausreichend. Oben: zu bestellende Produkte, bald ablaufende Packungen und Wert des Lagers.
Bestellungen bei Lieferanten
Die Bestellung entsteht mit üblicher Menge und üblichem Lieferanten. «E-Mail öffnen» bereitet die Nachricht vor, abschicken musst du sie selbst. Bei der Ankunft erfasst du Charge und Verfall jedes Produkts.
Wer eine Charge erhalten hat
Du gibst die Chargennummer ein und erhältst die Sitzungen: Patient, Datum, Menge, Verfall. Die Liste lässt sich als CSV exportieren.
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Vorher und mit Fibonacci
| Ohne Fibonacci | Mit Fibonacci |
|---|---|
| Du zählst die Ampullen im Regal und vertraust dem Zettel. | Der Bestand wird aus Sitzungen und Entnahmen neu berechnet. |
| Die Charge steht auf der Packung oder in einem Heft. | Charge und Verfall werden bei der Einlagerung und in der Sitzung erfasst. |
| Du merkst, dass ein Produkt leer ist, wenn du es brauchst. | Unter der gewählten Schwelle wechselt das Produkt zu «Zu bestellen». |
| Die Bestellung beim Lieferanten schreibst du jedes Mal neu. | Die Bestellung entsteht mit Menge, Lieferant und letztem Preis bereits eingetragen. |
| Nach einem Rückruf blätterst du die Akten einzeln durch. | Du gibst die Charge ein und erhältst die Patientinnen und Patienten, mit Datum und Menge. |
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So benutzt du es, Schritt für Schritt
Schritt 1 von 5
Lagere die Ware ein
Reiter «Chargen», «Ware einlagern»: Produkt, Chargennummer wie gedruckt, Verfall, Menge, Preis pro Einheit, Lieferant. Dann «Einlagern».
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Wissenswertes
Einheiten werden nicht umgerechnet
Ist die Packung in Ampullen eingelagert und die Sitzung gibt Einheiten an, wird diese Sitzung nicht abgezogen, und der Verlauf der Charge weist darauf hin. Das Verhältnis schreibst du selbst, von der Packung, unter «Was sie enthält».
Es versendet nichts und ruft nichts zurück
Die Bestellung schickst du selbst ab. Den Text für die Patientinnen und Patienten kopierst du und schickst ihn über deinen Kanal, und er nennt den Grund der Kontaktaufnahme nicht. Ob eine Charge zurückgerufen werden muss, sagen der Hersteller oder das Ministerium.
Der Verlauf enthält keine Namen
Einlagerungen, Entnahmen und Sitzungen einer Charge erscheinen ohne Patient: Die Namen stehen nur unter «Wer sie erhalten hat». Eine falsche Einlagerung wird nicht gelöscht, sondern zurückgezogen.
Die Charge wird wie gedruckt geschrieben
«A1234-B» und «A1234 B» sind zwei verschiedene Chargen. Die Suche sieht Sitzungen ohne Chargennummer nicht, ein Hinweis erinnert daran.
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Fragen
Sagt mir das Programm, wie viel ich vorrätig halten soll?
Nein. Der Mindestbestand ist deine Entscheidung.
Wie korrigiere ich eine falsche Einlagerung?
Du ziehst sie als irrtümlich eingelagert zurück und schreibst eine neue. Der Bestand wird neu berechnet.
Landen Entnahmen in der Patientenakte?
Nein, das sind Regalbewegungen. In der Akte erscheinen die Sitzungen mit ihrer Charge.
Ist die Charge in der Sitzung Pflicht?
Das System schreibt sie nicht vor, aber sie ist die Angabe, mit der sich ein Rückruf beantworten lässt. Ohne sie findet die Suche die Sitzung nicht.