Factures
Tu émets la facture depuis le dossier du patient, et la finalité thérapeutique, c’est toi qui la déclares.
Tu pars d’un devis ou de la description d’une séance, tu indiques comment le patient a payé et tu émets. Le numéro est progressif par année et le PDF se télécharge depuis la ligne. Chaque paiement arrive dans Encaissements, d’où tu prépares le fichier des dépenses de santé.
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En bref
- Pour qui
- Pour le médecin qui facture ses propres patients et doit préparer, en fin d’année, les dépenses de santé pour le Sistema Tessera Sanitaria.
- Combien ça coûte
- Comprise dans toutes les formules, à partir de 129 € par mois pour un médecin, hors TVA. Le premier mois est gratuit.
- Ses particularités
- Exonérée de TVA ou non, c’est toi qui le décides, ligne par ligne : Fibonacci ne choisit pas le régime fiscal. Une facture émise ne se modifie pas, on l’annule avec un avoir.
Factures
Ce qu'il fait
Facture depuis le dossier
Depuis le devis ou depuis la description d’une séance. Les prestations du devis sans coût ne sont pas reprises, et une note te le dit.
Le régime, c’est le médecin qui le déclare
La finalité thérapeutique démarre vide. Avec « oui », la ligne est exonérée de TVA (art. 10 n° 18 du DPR 633/72), avec « non », il faut le taux. Le droit de timbre de 2,00 euros apparaît comme dû quand les prestations exonérées dépassent 77,47 euros.
Encaissements et numérotation
La page Encaissements est la main courante : chaque ligne naît d’une facture, à sa date de paiement. Elle dit aussi si les numéros de l’année se suivent sans trou ni doublon.
Factures
Avant et avec Fibonacci
| Sans Fibonacci | Avec Fibonacci |
|---|---|
| Tu écris le numéro à la main et tu cherches les trous en fin d’année. | Le numéro est progressif par an, et Encaissements signale trous ou doublons. |
| Tu recopies les données du patient et les lignes du devis. | Tu pars du devis : les lignes avec un coût passent dans la facture. |
| Le régime de TVA de chaque prestation est dans une note. | Pour chaque ligne, tu déclares la finalité thérapeutique : oui exonérée, non avec taux. |
| Tu reconstitues les encaissements du mois à partir de feuilles. | Encaissements additionne les paiements de la période par mode et les exporte en CSV. |
| Pour les dépenses de santé, tu recopies codes fiscaux et montants. | Tu prépares le CSV pour le Sistema TS, avec la liste des documents exclus. |
Factures
Comment l’utiliser, étape par étape
Étape 1 sur 5
Ouvre Factures depuis le dossier
Dossier du patient, section « Documents », onglet « Factures », bouton « Nouvelle facture ».
Factures
À savoir
Le Sistema TS ne reçoit rien
Fibonacci prépare un fichier CSV et n’envoie rien, ni n’utilise tes identifiants. C’est toi qui le charges, à la main, sur le site du Sistema Tessera Sanitaria.
Hors SdI
Pour une personne physique, le document est hors SdI. Pour les entreprises, organismes et assurances, la facture doit passer par le SdI, que Fibonacci ne gère pas encore : le document est l’enregistrement interne, et il le dit à l’écran et sur le PDF.
Une facture émise ne se modifie pas
On l’annule avec un avoir pour le montant total, qui ne peut plus être annulé une fois émis. Pour la refaire, on émet une nouvelle facture.
Ce qui reste hors du fichier
Une liste dit pourquoi un document n’est pas entré : client qui n’est pas une personne physique, aucune ligne thérapeutique, code fiscal ou type de dépense manquant. Le fichier contient les codes fiscaux en clair : traite-le comme un document de santé.
Factures
Questions
Fibonacci me conseille-t-il le régime de TVA ?
Non. La finalité thérapeutique, c’est toi qui la déclares, ligne par ligne, et elle démarre vide.
Puis-je enregistrer un encaissement sans facture ?
Non : les encaissements naissent des factures, à la date de paiement que tu indiques.
Le fichier arrive-t-il tout seul au Sistema TS ?
Non. Tu télécharges le CSV et tu le charges toi-même sur le site du Sistema TS.
Comment corriger une facture erronée ?
Elle ne se modifie pas. Tu l’annules avec un avoir et tu émets une nouvelle facture.