Devis
Le plan de traitement avec le coût de chaque ligne, écrit avant de commencer.
Pour chaque patient, tu écris les lignes du plan, avec priorité, séances et coût. L’essentiel est en haut, le souhaitable en dessous. Le total dit combien de lignes n’ont pas encore de coût.
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En bref
- Pour qui
- Pour le cabinet qui propose des parcours en plusieurs séances et veut avoir par écrit ce qui a été proposé et à quel prix.
- Combien ça coûte
- Comprise dans toutes les formules, à partir de 129 € par mois pour un médecin, hors TVA. Le premier mois est gratuit.
- Ses particularités
- Le programme additionne les coûts sans erreur d’arrondi et signale les lignes sans coût au lieu de les compter pour zéro. Ce qui est essentiel, c’est toi qui le décides.
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Ce qu'il fait
Plan de traitement
Un cycle rassemble les séances d’un même traitement, avec le nombre de séances et l’intervalle en semaines. Tu marques chaque séance comme effectuée et tu vois où tu en es.
Lignes avec priorité et coût
Chaque ligne a une description, la priorité (Essentiel ou Souhaitable), les séances et le coût en euros. Tu peux aussi écrire une alternative.
Un total qui dit ce qui manque
Le total additionne les lignes qui ont un coût et dit combien restent « encore sans coût ». La facture peut aussi partir du devis, avec les lignes qui ont un coût.
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Avant et avec Fibonacci
| Sans Fibonacci | Avec Fibonacci |
|---|---|
| Tu expliques le plan de vive voix et le patient en retient la moitié. | Le plan est écrit : lignes, priorité, séances et coût. |
| Le devis est sur une feuille, avec les totaux faits à la main. | Le programme additionne le total, et dit quelles lignes n’ont pas de coût. |
| Rien n’indique ce qui était conseillé et ce qui était facultatif. | Essentiel et Souhaitable forment deux groupes, chacun avec son total. |
| Les séances d’un cycle, tu les gardes en tête. | Le cycle a séances et intervalle, et tu marques « Réalisée » à chaque séance. |
| Pour facturer, tu retapes les lignes du devis. | « Partir d’un devis » reprend dans la facture les lignes avec un coût. |
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Comment l’utiliser, étape par étape
Étape 1 sur 5
Ouvre les plans depuis le dossier
Dans le dossier du patient, tu trouves les cycles de séances (avec « Nouveau plan ») et le plan avec les coûts. Le plan avec les coûts apparaît après l'avoir activé dans les réglages du cabinet : « Afficher le plan avec les coûts dans la fiche du patient ».
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À savoir
Il ne propose pas de prix
Le programme ne calcule pas de remises, ne conseille pas de forfaits et ne décide pas de ce qui est essentiel : il enregistre ce que tu as décidé avec le patient et l’additionne.
Sans coût ne veut pas dire zéro
Une ligne sans coût n’entre pas dans le total, et le total l’écrit : « Le total ne comprend pas 1 ligne encore sans prix ». Un devis se remplit en plusieurs fois.
S’active par cabinet
Le plan avec les coûts apparaît si le cabinet active l’option d’afficher le plan avec les coûts dans le dossier du patient. Désactivé, le dossier reste sans montants.
Il se retire, il ne s’efface pas
« Retirer » retire le plan : dans l’historique il reste comme saisi par erreur, et qui l’a fait figure dans le registre des accès.
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Questions
Puis-je donner une alternative à une ligne ?
Oui : il y a un champ facultatif pour une alternative, en texte libre. Elle n’a pas de coût propre et n’entre pas dans le total.
Fibonacci fixe-t-il les prix ?
Non. Les coûts, c’est toi qui les écris, en euros.
Le devis devient-il une facture ?
Depuis la nouvelle facture, « Partir d’un devis » reprend les lignes avec un coût. Celles sans coût restent de côté, et une note le dit.
Dois-je saisir tous les coûts tout de suite ?
Non. Les lignes sans coût restent marquées comme coût à définir, et le total le déclare.