Promemoria
Le cose da fare dello studio stanno in una bacheca, con chi le fa e per quando.
In «Attività» finiscono quelle scritte a mano e quelle di un ciclo di trattamento. Le sposti da «Da fare» a «Fatto», le assegni a un collega e vedi se l’ha aperta. Alla paziente non parte nessun messaggio commerciale.
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In breve
- Per chi
- Per lo studio con più persone, dove le cose da fare oggi stanno su fogli, WhatsApp e nella memoria di qualcuno.
- Quanto costa
- Compresa in tutti i piani, da 129 € al mese per un medico, IVA esclusa. Il primo mese è gratuito.
- Cosa ha di suo
- Ogni voce dice chi la fa, per quando e a che punto è. La segreteria vede solo le sue, perché fra medici si può parlare di clinica.
Promemoria
Che cosa fa
Bacheca a quattro colonne
«Da fare», «In corso», «In attesa» e «Fatto». Dal computer trascini la scheda, dal telefono tocchi «Inizia» o «Fatto». Dopo ogni spostamento puoi annullare.
Assegnate a una persona
Chi la fa può essere un medico, un collaboratore o la segreteria. Chi la riceve vede un numero accanto ad «Attività»; chi l’ha chiesta legge «Vista» o «Non ancora vista».
Richiami dai cicli di trattamento
Registrando una seduta di un ciclo, nasce l’attività di richiamo per la seduta successiva, alla data prevista. Compare in bacheca con le altre.
Promemoria
Prima e con Fibonacci
| Senza Fibonacci | Con Fibonacci |
|---|---|
| Le cose da fare stanno su un foglio o nella testa di qualcuno. | Ogni attività ha chi la fa, una scadenza e uno stato. |
| Una richiesta alla segreteria si perde fra i messaggi WhatsApp. | Assegni l’attività e la segreteria la trova nella sua lista. |
| Non sai se il collega ha visto la richiesta. | Accanto al suo nome leggi «Vista» o «Non ancora vista». |
| La data della prossima seduta di un ciclo la ricordi a memoria. | Salvata una seduta del ciclo, il richiamo della successiva è già in bacheca. |
| Il modulo non compilato si scopre il giorno della visita. | «Da non dimenticare» segnala il modulo fermo da più di tre giorni. |
Promemoria
Come si usa, passo per passo
Passo 1 di 5
Apri Attività
Scegli «Bacheca» o «Elenco» e il filtro: «I miei», «Assegnati da me», «Tutto lo studio». La scelta resta su quel dispositivo.
Promemoria
Da sapere
Alla paziente non parte nessun messaggio commerciale
È un limite voluto: la L. 145/2018 vieta ai medici le comunicazioni sanitarie con elementi attrattivi, e la sanzione è del medico. Quando va richiamata, lo fa lo studio con parole sue.
Le priorità cliniche le decidi tu
Il software non stabilisce scadenze o priorità cliniche al posto del medico. «Da non dimenticare» usa regole fisse su agenda, moduli e consensi e non legge niente di clinico.
Annullare non cancella
«Annulla attività» la toglie dalla bacheca, ma la sua storia resta. In «Fatto» le attività restano 30 giorni.
L’area del paziente ha il suo promemoria
Chi ha l’accesso all’area può ricevere un’email la mattina, per un modulo in scadenza o un appuntamento nei due giorni successivi. Senza dati clinici.
Promemoria
Domande
La paziente può confermare l’appuntamento rispondendo a un messaggio?
No. Lo stato dell’appuntamento lo cambi tu in agenda.
La paziente riceve qualcosa dalle attività?
No, sono interne allo studio. Il promemoria per email è quello dell’area, e riguarda solo chi ha l’accesso attivo.
Chi vede le attività?
Titolare, medici e personale vedono tutte quelle dello studio. La segreteria, e il medico invitato con accesso ai soli suoi pazienti, vedono quelle che fanno e che hanno chiesto.
Posso avere colonne mie, come «Da ordinare»?
Sì, se puoi modificare lo studio: fino a quattro colonne in più. Contano come una colonna di base, e se ne togli una le attività tornano nella colonna di base.