Magazzino
Sai che cosa c'è sullo scaffale, che cosa sta finendo e a quali pazienti è andato ogni lotto.
La giacenza si ricalcola da sola: quantità caricata, meno quella dichiarata nelle sedute con lo stesso prodotto e lo stesso lotto, meno gli scarichi. Quando un prodotto scende sotto la soglia che hai scelto, compare in «Da ordinare».
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In breve
- Per chi
- Per lo studio che inietta prodotti con lotto e scadenza e vuole smettere di contare le fiale a occhio.
- Quanto costa
- Compresa in tutti i piani, da 129 € al mese per un medico, IVA esclusa. Il primo mese è gratuito.
- Cosa ha di suo
- Il magazzino scende dalle sedute, senza un secondo inserimento. Il programma non ti dice quanto tenerne: la scorta minima la scegli tu.
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Che cosa fa
Scorte e scadenze
Quattro stati: Esaurito, Da ordinare, Ordinato, A posto. In cima: prodotti da ordinare, confezioni in scadenza e valore del magazzino.
Ordini ai fornitori
L'ordine nasce con quantità e fornitore abituali. «Apri la posta» prepara il messaggio, e lo spedisci tu. All'arrivo registri lotto e scadenza di ogni prodotto.
Chi ha ricevuto un lotto
Scrivi il numero di lotto e ottieni le sedute: paziente, data, quantità, scadenza. L'elenco si esporta in CSV.
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Prima e con Fibonacci
| Senza Fibonacci | Con Fibonacci |
|---|---|
| Conti le fiale sullo scaffale e ti fidi del foglio. | La giacenza si ricalcola dalle sedute e dagli scarichi. |
| Il lotto sta sulla scatola o su un quaderno. | Lotto e scadenza si scrivono al carico e in seduta. |
| Ti accorgi che un prodotto è finito quando serve. | Sotto la soglia che hai scelto, il prodotto passa in «Da ordinare». |
| L'ordine al fornitore lo scrivi da capo ogni volta. | L'ordine nasce con quantità, fornitore e ultimo prezzo già scritti. |
| Dopo un richiamo sfogli le cartelle una per una. | Scrivi il lotto e ottieni i pazienti, con date e quantità. |
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Come si usa, passo per passo
Passo 1 di 5
Carica la merce
Scheda «Lotti», «Carica merce»: prodotto, numero di lotto come stampato, scadenza, quantità, prezzo per unità, fornitore. Poi «Metti in carico».
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Da sapere
Le unità non si convertono
Se la confezione è in fiale e la seduta dichiara unità, quella seduta non viene sottratta e lo storico del lotto la segnala. Il rapporto lo scrivi tu, dalla scatola, in «Che cosa contiene».
Non spedisce e non richiama
L'ordine lo spedisci tu. Il testo per i pazienti lo copi e lo mandi dal tuo canale, e non dice il perché del contatto. Se un lotto vada richiamato lo dicono il produttore o il Ministero.
Lo storico non ha nomi
Carichi, scarichi e sedute del lotto compaiono senza il paziente: i nomi stanno solo in «Chi l'ha ricevuto». Un carico sbagliato non si cancella, si ritira.
Il lotto si scrive come stampato
«A1234-B» e «A1234 B» sono due lotti diversi. La ricerca non vede le sedute senza numero di lotto, e un avviso le ricorda.
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Domande
Il programma mi dice quanto tenerne?
No. La scorta minima è una tua scelta.
Come correggo un carico sbagliato?
Lo ritiri come caricato per errore e ne scrivi uno nuovo. La giacenza si ricalcola.
Gli scarichi finiscono nella cartella del paziente?
No, sono movimenti di scaffale. In cartella compaiono le sedute, con il loro lotto.
Il lotto è obbligatorio in seduta?
Il sistema non lo impone, ma è il dato che permette di rispondere a un richiamo. Senza, la ricerca non trova la seduta.