Almacén
Sabes qué hay en el estante, qué se está acabando y a qué pacientes ha ido cada lote.
La existencia se recalcula sola: cantidad cargada, menos la declarada en las sesiones con el mismo producto y el mismo lote, menos las bajas. Cuando un producto baja del umbral que elegiste, aparece en «Por pedir».
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En resumen
- Para quién
- Para la consulta que inyecta productos con lote y caducidad y quiere dejar de contar los viales a ojo.
- Cuánto cuesta
- Incluida en todos los planes, desde 129 € al mes para un médico, IVA excluido. El primer mes es gratis.
- Lo propio
- El almacén baja desde las sesiones, sin una segunda anotación. El programa no te dice cuánto tener: el stock mínimo lo eliges tú.
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Qué hace
Existencias y caducidades
Cuatro estados: Agotado, Por pedir, Pedido, En orden. Arriba: productos por pedir, envases a punto de caducar y valor del almacén.
Pedidos a proveedores
El pedido nace con la cantidad y el proveedor habituales. «Abrir el correo» prepara el mensaje, y lo envías tú. A la llegada registras lote y caducidad de cada producto.
Quién recibió un lote
Escribes el número de lote y obtienes las sesiones: paciente, fecha, cantidad, caducidad. La lista se exporta a CSV.
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Antes y con Fibonacci
| Sin Fibonacci | Con Fibonacci |
|---|---|
| Cuentas los viales del estante y te fías de la hoja. | La existencia se recalcula a partir de las sesiones y las bajas. |
| El lote está en la caja o en un cuaderno. | Lote y caducidad se escriben en la carga y en la sesión. |
| Te das cuenta de que un producto se ha acabado cuando lo necesitas. | Por debajo del umbral que elegiste, el producto pasa a «Por pedir». |
| El pedido al proveedor lo redactas desde cero cada vez. | El pedido nace con cantidad, proveedor y último precio ya escritos. |
| Tras una retirada hojeas las historias una por una. | Escribes el lote y obtienes los pacientes, con fechas y cantidades. |
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Cómo se usa, paso a paso
Paso 1 de 5
Carga la mercancía
Pestaña «Lotes», «Cargar mercancía»: producto, número de lote como está impreso, caducidad, cantidad, precio por unidad, proveedor. Después «Poner en carga».
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Qué debes saber
Las unidades no se convierten
Si el envase está cargado en viales y la sesión declara unidades, esa sesión no se resta y el historial del lote la señala. La relación la escribes tú, desde la caja, en «Qué contiene».
No envía ni retira
El pedido lo envías tú. El texto para los pacientes lo copias y lo mandas desde tu canal, y no dice el motivo del contacto. Si un lote debe retirarse lo dicen el fabricante o el Ministerio.
El historial no lleva nombres
Las cargas, bajas y sesiones del lote aparecen sin el paciente: los nombres solo están en «Quién lo recibió». Una carga equivocada no se borra, se retira.
El lote se escribe como está impreso
«A1234-B» y «A1234 B» son dos lotes distintos. La búsqueda no ve las sesiones sin número de lote, y un aviso las recuerda.
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Preguntas
¿El programa me dice cuánto tener?
No. El stock mínimo es una decisión tuya.
¿Cómo corrijo una carga equivocada?
Lo retiras como cargado por error y escribes uno nuevo. La existencia se recalcula.
¿Las bajas llegan a la historia clínica del paciente?
No, son movimientos de estante. En la historia clínica aparecen las sesiones, con su lote.
¿El lote es obligatorio en la sesión?
El sistema no lo impone, pero es el dato que permite responder a una retirada. Sin él, la búsqueda no encuentra la sesión.